本方針は、河淳株式会社(以下、「当社」といいます。)が事業活動を通じて取得した個人情報の保護及びその取扱いに関する基本的な考え方を示すものです。
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)及び個人識別符号が含まれるものを指します。
当社は、本公表事項又は各企画等における利用規約等に定める利用目的に従って、適正かつ公正な手段により、氏名、住所、電子メールアドレス、発送先住所・請求先住所等の個人情報を取得いたします。
本ウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL(Secure Sockets Layer)という業界標準の暗号方式を使用して暗号化を行っています。
当社で必要と判断した個人情報は、SSL暗号化通信により保護し、安全性の確保に努めます。また、個人情報は、当社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、 ファイヤ・ウォールの設置・ウィルス対策の整備等により、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、ウィルス感染等の防止策を講じています。
(1) 本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、かつ本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国等の公的機関又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し、当社が協力する必要がある場合であり、かつ、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 前各号に準ずる場合
当社は、お客様の個人データを、個人データの取得目的の達成に必要な期間、または、法律上の義務を履行するために必要な期間に限り保有します。当社では、通常、お客様が当社の顧客会員でなくなってから2年間、お客様の個人データを保有いたします。
(1) 実店舗を利用したお客様に関する個人情報 次項第1号
(2) ネット通販サイトを利用したお客様に関する個人情報 次項第2号又は第3号に定めるいずれかの方法
(3) 前二号以外の個人情報 次項第2号又は第3号に定めるいずれかの方法
(1) 実店舗で受け付ける方法 各実店舗までご連絡ください。
(2) 郵送で受け付ける方法 以下の宛先まで郵送にてご連絡ください。
103-0007 東京都中央区日本橋浜町3-15-1 河淳株式会社 各事業部宛
(3) インターネットで受け付ける方法 当社ホームページ上の問い合わせ窓口(https://www.kawajun.co.jp/contact/)からからご連絡ください。
(1) 本人
(2) 代理人(本人より委任された者又は法定代理人)
(1) 開示請求の場合
a.本人又は第三者の生命、身体、財産及びその他これらに準ずる権利を害するおそれがある場合
b.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c.他の法令に違反する場合
d.その他①から③に準ずる場合
(2) 訂正等(訂正、追加及び削除等)の場合
a.利用目的から訂正等が必要でない場合
b.誤りである旨の指摘が正しくない場合
c.他の法令の規程により特別の手続きが考えられている場合
d.その他①から③に準ずる場合
(3) 利用目的の通知の場合
利用目的を本人に通知し又は公表することにより、本人又は第三者の生命、身体、財産その他これらに準ずる権利を害するおそれがある場合
以下の1又は2のいずれか(氏名、住所及び生年月日が確認できる書類)1点
(1) 運転免許証の写し
(2) 旅券(パスポート)の写し
(3) 各種健康保険証の写し
(4) 各種年金手帳の写し
(5) 写真付住民基本台帳カードの写し
(6) 開国人登録証明書の写し
(7) 身体障碍者手帳の写し
(8) 印鑑登録証明書(作成日より3ヵ月以内のもの。余白に当該印鑑により押印したもの。)
(1) 戸籍謄本、戸籍抄本又は住民票(作成日より3ヵ月以内のもの)
(2) 公共料金の請求書の写し、学生証又は生徒手帳の写し
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2022年5月20日改定